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关于聘请2021届毕业生校友工作联络员的通知

作者:湖南科技校友会校友会 2021-05-07 2041

关于聘请2021届毕业生校友工作联络员的通知

各教学院:

为进一步做好校友工作,继续加强校友联络队伍建设,保持校友与学校之间的紧密联系,依据《湖南科技大学校友联络员聘任与管理办法(试行)》,学校将从2021届毕业生中聘任本届毕业生校友工作联络员,协助校友工作办公室参与校友联络与服务工作,以提升校友工作团队整体力量,增强湖南科技大学校友会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下:

一、校友工作联络员的名额分配

1.毕业本科生每班2人;

2.毕业研究生每学院2-3人(各一级学科点1人)。

二、校友工作联络员的具体要求

1.具有较高的思想政治素质;

2.热爱母校,热心公益事业,有较强的奉献精神;

3.有责任感,沟通组织能力强,在同学中有一定的凝聚力和号召力。

三、校友工作联络员职责

1.加强与本班(本专业、本年级)同学的信息沟通,关注本班、本专业同学和当地校友的发展情况,及时更新班级、专业信息数据库,建立相应的联系平台;

2.促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流,收集校友对学校的意见和建议,及时向校友会汇总相关信息;

3.带头并动员本班、本专业同学积极参与学校校友会和地方校友会组织的活动,并配合做好接待和宣传报道工作;积极组织本班、本专业校友举办各类校友活动,并向学校校友会提供活动信息;

4.组织校友向学校的校友刊物和校友会网站投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹,转发校友杂志电子版等母校信息,关注并积极推送学校校友会网站和学校校友会、基金会微信公众号;

5.关注母校发展,支持学校各项工作的开展。

四、工作流程

1.各学院做好宣传发动工作;

2.申请人员填写《2021届毕业生校友工作联络员报名表》;

3.学院审批,并将《2021届毕业生校友工作联络员报名表》和《2021届校友工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2021517日前送至校友工作办公室(立德楼A307室)周莎老师,同时将所有电子稿发送至xyh@hnust.edu.cn

五、工作内容

1.各学院高度重视,认真按照《湖南科技大学校友联络员聘任及管理办法》贯彻执行;

2.以学院为单位,在2021届毕业生毕业离校前,召开2021届毕业生校友工作联络员座谈会并颁发聘书,并将会议时间和地点于2021517日前上报校友工作办公室(立德楼A307室)周莎老师

                                  

  湖南科技大学校友工作办公室

                                         二○二一年五月七日

附件1

2021届毕业生校友工作联络员报名表

   

   

   

出生年月

政治面貌

学历、年级

院系专业班级 

手机

E-mail

QQ 号码

微信号

有何特长

学生干部

工作经历

大学期间何时受过何种奖励

报名理由及

主要工作思路

学院意见

签字:           盖章

                                   

校友工作

办公室意见

签字:            盖章

                                   


附件2

2021届校友工作联络员推荐汇总表

              学院(盖章) 填表人:                         联系电话:      

XX专业X

姓名

性别

学历

电话

E-mail

QQ

微信号

工作(学习)单位

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1.“学历”填“本科”或者“研究生”;

2.“工作(学习)单位”指毕业后所在的单位或学习学校;

3. 请依照表格规定格式填写相关内容,使用EXCEL表格,表格见湖南科技大学校友工作QQ群;

4. 请以附件添加的形式发送邮件,其中附件1的所有校友工作联络员报名表请统一压缩打包之后再发送至邮箱,附件2校友工作联络员推荐汇总表请勿压缩打包;

5. 请将邮件名称填写为“xx学院2021届校友工作联络员信息表”。