各学院：

校友工作对于学校事业发展具有重要意义，为健全校友工作机制，保持校友与学校之间的紧密联系，学校将从2022届毕业生中聘任本届毕业生校友工作联络员，协助校友工作办公室参与校友联络与服务工作，提升校友工作团队整体力量，增强校友会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下：

一、校友工作联络员的名额分配：

1、毕业本科生每班2人；

2、毕业研究生每学院2-3人(各一级学科点1人)

二、校友工作联络员的具体要求：

1、具有较高的思想政治素质；

2、热爱母校，热心公益事业，有较强的奉献精神；

3、有责任感，沟通组织能力强，在同学中有一定的凝聚力和号召力。

三、校友工作联络员职责：

1、负责与本班(本专业、本年级)同学保持联系，协助母校追踪校友信息,完善班级同学信息数据库，建立相应的联系平台，关注推送学校校友会网站http:xyh.hnust.edu.cn/和学校校友会微信公众号；

2、成为学校校友会与校友间的沟通桥梁，及时传递母校信息，收集同学对学校的意见和建议；

3、组织班级(本专业、本年级)聚会，并向学校校友会提供活动信息；

4、号召校友积极向学校《校友》杂志和校友会网站进行在线投稿，支持学校各项工作的开展。

四、报名程序：

1、各学院做好宣传发动工作；

2、毕业生填写《2022届毕业生校友工作联络员报名表》；

3、学院审批，并将《2022届毕业生校友工作联络员报名表》和《2022届校友工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2022年5月31日前送至校友工作办公室(立德楼A307室)周莎老师，电子稿发送到xyh@hnust.edu.cn

湖南科技大学校友工作办公室

二○二二年五月十八日

附件1：

2022届毕业生校友工作联络员报名表

附件2：

2022届校友工作联络员推荐汇总表

              学院(盖章) 填表人：       联系电话：       

备注：1.“学历”填“本科”或者“研究生”

2.“工作(学习)单位”指指预计毕业后所在的单位或学校