关于聘请2020届毕业生校友工作联络员的通知

各学院：

校友工作对学校事业发展具有重要意义，为健全校友工作机制，保持校友与学校之间的紧密联系，学校将从2020届毕业生中聘任本届毕业生校友工作联络员，协助校友工作办公室参与校友联络与服务工作，以提升校友工作团队整体力量，增强湖南科技大学校友会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下：

一、校友工作联络员的名额分配

1.毕业本科生每班2人；

2.毕业研究生每学院2-3人（各一级学科点1人）。

二、校友工作联络员的具体要求

1.具有较高的思想政治素质；

2.热爱母校，热心公益事业，有较强的奉献精神；

3.有责任感，沟通组织能力强，在同学中有一定的凝聚力和号召力。

三、校友工作联络员职责

1.负责与本班（本专业、本年级）同学保持联系，协助母校追踪校友信息，完善班级同学信息数据库，建立相应的联系平台，关注推送学校校友会网站http://xyh.hnust.edu.cn/和学校校友会微信公众号；

2.成为学校校友会与校友间的沟通桥梁，及时传递母校信息，收集同学对学校的意见和建议；

3.组织班级（本专业、本年级）聚会，并向学校校友会提供活动信息；

4.号召校友积极向学校《校友》杂志和校友会网站进行在线投稿，支持学校各项工作的开展。

四、报名程序

1.各学院做好宣传发动工作；

2.申请人员填写《2020届毕业生校友工作联络员报名表》；

3.学院审批，并将《2020届毕业生校友工作联络员报名表》和《2020届校友工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2020年5月15日前送至校友工作办公室（立德楼A307室）何舒香老师，同时将所有电子稿发送至xyh@hnust.edu.cn。

湖南科技大学校友工作办公室

二○二○年五月六日

附件1：2020届毕业生校友工作联络员报名表

附件2：2020届校友工作联络员推荐汇总表

附件1：

2020届毕业生校友工作联络员报名表

附件2：

2020届校友工作联络员推荐汇总表

              学院（盖章） 填表人：                         联系电话：      

备注：1.“学历”填“本科”或者“研究生”；

2.“工作（学习）单位”指毕业后所在的单位或学习学校；

3. 请依照表格规定格式填写相关内容，使用EXCEL表格，表格见湖南科技大学校友工作QQ群；

4. 请以附件添加的形式发送邮件，其中附件1的所有校友工作联络员报名表请统一压缩打包之后再发送至邮箱，附件2校友工作联络员推荐汇总表请勿压缩打包；

5. 请将邮件名称填写为“xx学院2020届校友工作联络员信息表”。