湖南科技大学“我为校友办实事”工作方案
作者：湖南科技校友会校友会
2021-06-04
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湖南科技大学“我为校友办实事”工作方案
根据《湖南科技大学开展党史学习教育的实施方案》(科大党发〔2021〕12号)的要求，以及党支部开展党史学习教育的整体工作方案和学习计划，校友工作办公室认真执行学校党委工作部署，深入学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想，认真组织党史学习教育活动，为进一步做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行，把党史学习教育成效转化为推进校友工作的强大动力，特制订本工作方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记在党史学习教育动员大会上的讲话和视察湖南重要讲话精神，把办实事、解难题贯穿党史学习教育全过程。
二、工作目标
以“我为校友办实事，肩担使命开新局”为主题，深刻把握校友工作的特征，认真践行“服务学校、服务校友、服务社会”的工作理念，聚焦校友“急难愁盼”问题，扎实开展“我为校友办实事”活动，实现校友返校办事从“需要跑一次”到“一次不用跑”的远程服务。以办实事的成效凝聚校友情怀，以解难题的成果汇聚校友力量，切实解决好校友的操心、烦心、揪心事，不断增强校友的获得感、认同感、归属感，集聚起学校事业发展的磅礴力量。
三、时间安排
党史学习教育期间：2021年3月——12月，以后长期有效。
四、主要任务
1.发挥校友资源优势，通过实践调研，理论学习与业务工作相结合，创新党史学习教育的方式方法，高标准高质量地开展党史学习教育。
2.坚持问题导向，针对校友工作的现状和存在的问题开展工作，认真分析实际工作中的新特点、新问题，探索新形势下的校友服务机制，提高管理效能，积极为校友办实事办好事，把工作做实做细，全面提升服务品质，助力校友成长，支持学校建设。
3.加强信息交流和情感联络，及时传递母校问候、了解校友诉求，尽最大可能给有需求的校友提供帮助，给有困难的校友伸出援助之手，让校友真正体会到母校的关心和热爱。努力做好信息查询等事务性服务，解决具体问题；做好校友子女就学、就业等咨询类服务，解决发展问题，具体的服务项目见附件1。
五、活动要求
1.加强组织领导。校友办全体成员要全程参与活动，带头转作风、走基层、做表率，带着问题抓工作，带着感情抓落实。对本方案中安排的活动内容，要积极协调教务处、档案馆、保卫处、图书馆、招就处、网络中心等职能部门和各教学院全面落实。
2.注重活动实效。要以高度的政治责任感和严细实的工作作风，扎扎实实开展“我为校友办实事”主题实践活动。要积极组织参与，不要简单应付；要改进工作作风，不要松松垮垮；要创新方式方法，不要因循守旧。各项活动内容都要以是否取得实效，是否切实为校友办了实事，是否解决了校友的困难为出发点和落脚点。
3.做好舆论宣传。要充分利用新闻媒体、微信公众号等平台，做好活动宣传，让广大校友了解活动内容，提高校友对学校的认同感和归属感。
校友工作办公室
二○二一年五月二十六
附件：
1.“我为校友办实事”实践活动事项清单
2.校属相关部门和各教学院联系电话
“我为校友办实事”实践活动事项清单
序 号 | 主要事项 | 服务对象 | 主要措施 | 备 注 |
1 | 录取新生名册(录检表) | 接受学历教育的校友 | 到档案馆复印并加盖“湖南科技大学档案馆”公章，由校友所在教学院或者校友办负责寄出。 | 校友需提供录取姓名、录取年份、省份、文科/理科、录取批次及专业、高中毕业学校等，以及快递地址及电话。 |
2 | 中文成绩单 | 接受学历教育的校友 | 到档案馆复印并加盖“湖南科技大学档案馆”公章，由校友所在教学院或者校友办负责寄出。 | 校友需提供在校期间的起止年月、姓名、性别、专业、学号/身份证号码、学习层次，以及快递地址及电话。 |
3 | 中文学历学位证明 | 接受学历教育的校友 | 到档案馆办理并加盖“湖南科技大学档案馆”公章，由校友所在教学院或者校友办负责寄出。 | 校友需提供毕业证、学位证、身份证三证的复印件，以及快递地址及电话。 |
4 | 毕业生花名册 | 接受学历教育的校友 | 到档案馆复印并加盖“湖南科技大学档案馆”公章，由校友所在教学院或者校友办负责寄出。 | 校友需提供在校期间的起止年月、姓名、性别、专业、身份证号码、学习层次等，以及快递地址及电话。 |
5 | 研究生学位档案(不能全套复印) | 已毕业的硕士、博士校友 | 到档案馆复印并加盖“湖南科技大学档案馆”公章，由校友所在教学院或者校友办负责寄出。 | 校友需提供在校期间的起止年月、姓名、性别、专业、身份证号码、学习层次等，以及快递地址及电话。 |
6 | 数字资源查询 | 全体校友 | 资料查询、获取。 | 登陆校友信息化平台注册，通过校友身份认证，或电话联系(0731-58291442，周老师)确认。 |
7 | 门禁智能出入 | 全体校友 | 正常进出校园。 | 关注湖南科技大学企业号直接申请(页面左下角)，如实填写申请信息提交，三分钟内会收到“您的申请已通过审核…”，将可视为校内车辆进入校园。 |
8 | 子弟就学咨询 | 全体校友 | 宣讲高考政策，开展志愿填报直播讲座，指导考生科学填报高考志愿。 | 登录学校本科招生网，关注“湖南科技大学招生办公室”微信公众号，拨打招生咨询热线和办公电话。 |
9 | 子弟就业咨询 | 全体校友 | 了解就业政策，帮助校友子弟更充分更高质量就业。 | 协调招生就业处做好相关工作。 |
校属相关部门和各教学院联系电话
一、相关部门联系电话
校友办咨询电话：0731-58291442
档案馆咨询电话：0731-58291428
教务处咨询电话：0731-58290468
保卫处咨询电话：0731-58290514
招生办咨询电话：0731-58290670
研究生院咨询电话：0731-58291599
校友办工作邮箱：xyh@hnust.edu.cn
二、各教学院联系电话
资源环境与安全工程学院咨询电话：0731-58290298
土木工程学院咨询电话：0731-58290186
机电工程学院咨询电话：0731-58290534
信息与电气工程学院咨询电话：0731-52654083
计算机科学与工程学院咨询电话：0731-58290166
化学化工学院咨询电话：0731-58290716
数学与计算科学学院咨询电话：0731-58291432
物理与电子科学学院咨询电话：0731-58291864
生命科学学院咨询电话：0731-58291610
建筑与艺术设计学院咨询电话：0731-58290255
人文学院咨询电话：0731-58291808
外国语学院咨询电话：0731-58385880
马克思主义学院咨询电话：0731-58290898
教育学院咨询电话：0731-58291881
商学院咨询电话：0731-58290185
艺术学院咨询电话：0731-58291078
体育学院咨询电话：0731-58291508
法学与公共管理学院咨询电话：0731-58291102
材料科学与工程学院咨询电话：0731-58290758
潇湘学院咨询电话：0731-58290581
继续教育学院咨询电话：0731-58388581