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关于聘请2020届毕业生校友工作联络员的通知

作者:湖南科技校友会校友总会 2020-05-09 204


关于聘请2020届毕业生校友工作联络员的通知

各学院:

校友工作对学校事业发展具有重要意义,为健全校友工作机制,保持校友与学校之间的紧密联系,学校将从2020届毕业生中聘任本届毕业生校友工作联络员,协助校友工作办公室参与校友联络与服务工作,以提升校友工作团队整体力量,增强湖南科技大学校友会的联络功能和凝聚力。现就有关事项通知如下:

一、校友工作联络员的名额分配

1.毕业本科生每班2人;

2.毕业研究生每学院2-3人(各一级学科点1人)。

二、校友工作联络员的具体要求

1.具有较高的思想政治素质;

2.热爱母校,热心公益事业,有较强的奉献精神;

3.有责任感,沟通组织能力强,在同学中有一定的凝聚力和号召力。

三、校友工作联络员职责

1.负责与本班(本专业、本年级)同学保持联系,协助母校追踪校友信息,完善班级同学信息数据库,建立相应的联系平台,关注推送学校校友会网站http://xyh.hnust.edu.cn/和学校校友会微信公众号;

2.成为学校校友会与校友间的沟通桥梁,及时传递母校信息,收集同学对学校的意见和建议;

3.组织班级(本专业、本年级)聚会,并向学校校友会提供活动信息;

4.号召校友积极向学校《校友》杂志和校友会网站进行在线投稿,支持学校各项工作的开展。

四、报名程序

1.各学院做好宣传发动工作;

2.申请人员填写《2020届毕业生校友工作联络员报名表》;

3.学院审批,并将《2020届毕业生校友工作联络员报名表》和《2020届校友工作联络员推荐汇总表》纸质稿于2020515日前送至校友工作办公室(立德楼A307室)何舒香老师,同时将所有电子稿发送至xyh@hnust.edu.cn

湖南科技大学校友工作办公室

二○二○年五月六日

附件1:2020届毕业生校友工作联络员报名表

附件2:2020届校友工作联络员推荐汇总表

附件1

2020届毕业生校友工作联络员报名表

   

   

   

出生年月

政治面貌

学历、年级

院系专业班级 

手机

E-mail

QQ 号码

微信号

有何特长

学生干部

工作经历

大学期间何时受过何种奖励

报名理由及

主要工作思路

学院意见

签字:           盖章

                                   

校友工作

办公室意见

签字:            盖章

                                   



附件2

2020届校友工作联络员推荐汇总表

              学院(盖章) 填表人:                         联系电话:      

XX专业X

姓名

性别

学历

电话

E-mail

QQ

微信号

工作(学习)单位

备注:1.“学历”填“本科”或者“研究生”;

2.“工作(学习)单位”指毕业后所在的单位或学习学校;

3. 请依照表格规定格式填写相关内容,使用EXCEL表格,表格见湖南科技大学校友工作QQ群;

4. 请以附件添加的形式发送邮件,其中附件1的所有校友工作联络员报名表请统一压缩打包之后再发送至邮箱,附件2校友工作联络员推荐汇总表请勿压缩打包;

5. 请将邮件名称填写为“xx学院2020届校友工作联络员信息表”。